Kā izrakstīt e-rēķinu 1 minūtē ar Outvoicer?
Praktisks ceļvedis pašnodarbinātajiem un uzņēmumiem. Tu uzzināsi, soli pa solim, kā izrakstīt un nosūtīt e-rēķinu (no pieslēgšanās līdz brīdim, kad rēķins nonāk pie klienta) un kāpēc e-rēķins nav tas pats, kas PDF fails e-pastā.
Brigita Andersone ·
Vai tu joprojām rēķinu izrakstīšanai tērē vairākas stundas mēnesī, vai pat nedēļā? Šajā rakstā uzzināsi, kā izrakstīt e-rēķinu minūtes laikā.
10 rēķini mēnesī — un katru reizi viens un tas pats: datu ievade, summu pārbaude un dokumentu sagatavošana. Tam nav jābūt tik sarežģīti!
Outvoicer ļauj no pieslēgšanās līdz nosūtītam rēķinam nonākt minūtes laikā — bez Excel tabulām un liekas manuālas datu ievades.
Gribi izrakstīt rēķinus ātrāk? Izveido savu pirmo e-rēķinu ar Outvoicer minūtes laikā.
Kā izrakstīt e-rēķinu Outvoicer?
1. Pieslēdzies Outvoicer
Piesakies sev ērtākajā veidā: ar SMART ID, eparaksts LV vai e-pastu.
Kad esi pieslēdzies, izvēlies savu uzņēmumu un spied “Izveidot jaunu rēķinu”.
2. Izveido jaunu rēķinu
Ja uzņēmuma un klienta dati jau ir saglabāti, tev nav katru reizi jāsāk no nulles. Outvoicer automātiski aizpilda klienta datus, rēķinu numerāciju un PVN informāciju, kā arī piedāvā izveidot rēķinu dizainu.
Mazāk manuāla darba — vairāk laika savam biznesam!
3. Izvēlies klientu un pievieno produktu
Izvēlies klientu un pievieno informāciju par sniegto pakalpojumu vai pārdoto preci.
Aizmirsti par manuālu datu ievadi! Outvoicer automātiski nosaka un parāda, vai klients var saņemt e-rēķinu.
4. Pārbaudi rēķina informāciju
Pirms nosūtīšanas pārliecinies, ka rēķinā ir visa nepieciešamā informācija:
- tavi un klienta rekvizīti;
- rēķina numurs un datums;
- pakalpojums vai prece;
- summa;
- PVN informācija;
- apmaksas informācija.
Īpaši ērti: iepriekš izmantotie klienti un pakalpojumi tiek automātiski saglabāti, lai nākamos rēķinus tu varētu izveidot vēl ātrāk.
5. Nosūti e-rēķinu
Viss gatavs? Nosūti e-rēķinu tieši no Outvoicer.
Nav nepieciešams lejupielādēt XML failu un izmantot citu platformu tikai tā nosūtīšanai.
Outvoicer ļauj sagatavot un nosūtīt e-rēķinus tieši no platformas.
Kaut kas palika neskaidrs? Noskaties videopamācību!
E-rēķins nav tas pats, kas PDF
Svarīgi: e-rēķins nav vienkārši PDF fails, kas nosūtīts e-pastā.
E-rēķins ir strukturēts, mašīnlasāms elektroniskais rēķins, kura datus sistēmas var automātiski nolasīt un apstrādāt. PDF savukārt galvenokārt ir vizuāls dokuments, kas paredzēts cilvēka lasīšanai. Vairāk par to lasi mūsu e-rēķinu izrakstīšana ceļvedī.
Tas nozīmē mazāk manuālas datu ievades un ērtāku rēķinu apstrādi gan tev, gan saņēmējam.
Kāpēc izrakstīt e-rēķinus ar Outvoicer?
- Ātri — no pieslēgšanās līdz nosūtītam rēķinam minūtes laikā.
- Mazāk manuāla darba — klientu dati, numerācija, PVN informācija un veidnes palīdz paātrināt rēķinu sagatavošanu.
- Viss vienuviet — izveido un nosūti e-rēķinu no vienas platformas.
- Jebkurā vietā — Outvoicer pieejams gan tīmeklī, gan mobilajās ierīcēs.
- Piemērots Latvijas uzņēmumiem — Outvoicer ir veidots, ņemot vērā Latvijas e-rēķinu un nodokļu prasības.
Cik daudz laika vari ietaupīt?
Padomā par savu ikdienu: 10 rēķini mēnesī — un katru reizi viens un tas pats: datu ievade, summu pārbaude un dokumentu sagatavošana. Tam nav jābūt tik sarežģīti!
Outvoicer mērķis ir rēķinu izrakstīšanas procesu padarīt ievērojami ātrāku un vieglāku!
No pieslēgšanās līdz nosūtītam rēķinam vari nonākt minūtes laikā.
Tās nav tikai dažas ietaupītas minūtes. Tas ir laiks, ko vari veltīt klientiem, savam biznesam vai vienkārši dzīvei ārpus administratīvajiem darbiem. Apskati, cik maksā mūsu rēķinu izrakstīšanas programma.
Gatavs izrakstīt savu pirmo e-rēķinu?
Izveido savu e-rēķinu ātri un ērti ar Outvoicer - sāc 60 sekundēs!